実行委員会の記録12月1５日

時間：19：00〜21：00場所：サンシップとやま3Fボランティア交流サロン　　　　　　　　６名

以下①〜③の内容を話し合いました。

①参加者アンケートについて　
アンケート呼びかけは、事務局からの連絡の時にする。
問4の職業については、
　　・「主婦」→「主夫」に変更。
　　・「団体職員」の項目を追加。
　　・「無職」の項目は付け足さない。
問9については、
書くスペースをもっと広く取る。（そのかわりに問10のスペー
スを少し狭める）内容は、
　　・アンケート：講演会、分科会、ワークショップ、全体会
の4　　　つの分野で、それぞれ5段階評価のアンケートをとる
。　　　　（仮：大変良かった、良かった、どちらでもない、
良くなか　　　った、全く良くなかったの5段階）
☆次回までにこの5段階の分け方は、MLで意見をもらう。
　　・感想：自由に書いてもらう。

②当日資料について
　　・経歴の簡略化
　　・写真の大きさ、バランスの統一

③プログラムについて（大きな変更事項）<第一セッション>
１．あいさつ(9：30〜9：35）の5分間、主催者のあいさつとし
て　　伊藤さんのあいさつを追加。
　(9：35〜9：50）が環境省の渋谷さんのあいさつ
　　会場内配置は、ステージ側を向いている。
２．講演(9：50〜10：20）
３．円卓討論会
　　会場内配置は、中央の円卓に向きを変える。
４．事務局からの連絡事項
　　・午前中に帰る参加者にアンケート記入を呼びかける。
　　・会場番号については、午後に呼びかける。<昼休み>
　　お弁当はホールで食べられる（要確認）
　　会場内配置は、昼食用にホールの後側にイスと机をセッテ
ィ　　ング。<第二セッション>
　　変更なし。
　　ファシリテーターにお任せ。<第三セッション>
７．全体会
　　　会場内配置は、中央の円卓を無くし、全体がステージを
見　　　る。
　　・各分科会の話し合いの結果を模造紙に書き、ビデオに映
　　　　す。ビデオで流しながら模造紙上で内容を修正してい
く。　　　（この時パソコンでも打っておく。）　
　　・宣言の読み上げ者は、当日の流れによってアドリブで人
数　　　調節する。
☆次回、宣言担当スタッフ（発表中、まとめの一枚の内容をPC
に打ち込む担当）を決める。
　<機材部品>
受付
・10年のフロー図はホール内に貼っておく。
・分科会名前記入ボードはあらかじめホール内に貼っておく。
講演・円卓討論会
・マイク（5）　サンシップ
・ＰＣ（1）伊藤さん
・プロジェクター(1)元平さん
・スクリーン(1)サンシップ
・ポインター(1)定村さん
・プリンター不必要
・ホワイトボードセット必要（？）
・磁石必要（？）伊藤さん、ＴＩＥ
分科会
・裏移りしないマジックセット（？）ＴＩＥ
・Ａ４裏紙要確認
・磁石（？）ＴＩＥ
・模造紙（？）伊藤さん
全体会（ホール）
・筆記用具→参加者に各自持ってきてもらうよう連絡。連絡竹
中　さんにお願いする。　
田中氏より質問・検討事項
・村上氏の座る場所は、ファシリテーターの横

以上です。

記録：新田